Gegevensvoorkeuren
Kies om naar gegevensvoorkeuren te gaan Voorkeuren in het menu OmniFocus en klik op het symbool Gegevens.
Het gedeelte Opruimen van de gegevensvoorkeuren bepaalt exact wat er met onderdelen moet gebeuren wanneer u opruimt. Misschien wilt u dat een onderdeel in het Postvak In Een project, Een context, Zowel een project als een context of Een project of een context moet hebben voordat het automatisch uit het Postvak In wordt verplaatst.
Wanneer u onderdelen verwerkt met een project maar zonder context, worden ze naar het juiste project verplaatst en verschijnen ze ook in de groep Geen context in de contextmodus, zodat u in de toekomst een context kunt toewijzen.
Wanneer u onderdelen met een context maar zonder project verwerkt, worden ze verplaatst naar de Standaardlijst voor afzonderlijke acties zoals hieronder is aangegeven; u kunt een lijst met afzonderlijke acties kiezen om uw projectloze acties in op te nemen of u kunt OmniFocus een lijst “Diversen” laten aanmaken wanneer dit nodig is.
U kunt ook Ruim voltooide items in Postvak In op kiezen. Schakel deze optie in wanneer u wilt dat OmniFocus Postvak In-onderdelen opbergt die als voltooid zijn gemarkeerd, ongeacht of er een project of context aan is toegewezen. Schakel de optie uit wanneer u nog wilt teruggaan om projecten en contexten toe te kennen aan uw voltooide Postvak In-onderdelen, zodat ze naar de juiste plaats worden verplaatst.
In het gedeelte Datums & tijden kunt u instellen hoe OmniFocus omgaat met dingen die te maken hebben met tijd. De instelling "Vervalt spoedign” bepaalt hoe lang voor de vervaldatum een onderdeel in de speciale stijl moet worden weergegeven voor onderdelen die de vervaldatum naderen. Standaard worden onderdelen twee dagen voor de vervaldatum oranje.
Met de instelling Toon aantal onderdelen bepaalt u of u gekleurde tellers wilt zien naast de onderdelen in de menubalk, het OmniFocus Dock-symbool, of beide en welke types onderdelen moeten worden weergegeven. Wanneer u ervoor kiest om een indicator in de menubalk weer te geven, kunt u klikken om te zien hoeveel onderdelen met de status Vervallen, Achterstallig of Met vlag in uw Postvak In zitten en wat uw individuele vooruitzichten zijn. Selecteer een onderdeel in dit menu om een OmniFocus-venster met het betreffende onderdeel te openen.
U kunt het herzieningsinterval voor nieuwe projecten instellen; standaard moet elk project om de week worden herzien.
Daaronder kunt u kiezen welke dag wordt beschouwd als de start van de week, wat belangrijk is voor het invoeren van datums als “volgende week”. Als u Standaard kiest, begint de week op de dag die gebruikelijk is voor de regio; deze is ingesteld in het paneel Internationale systeemvoorkeuren.
De instelling Standaardtijd voor vervaldatums bepaalt de tijd van de dag die wordt toegekend aan vervaldatums waarvoor u geen tijd heeft gespecificeerd, zoals beschreven in het gedeelte Start- en vervaldatums instellen in de Help.
De instelling in het gedeelte Projecten & actiegroepen bepaalt of nieuwe projecten en groepen parallel of sequentieel moeten zijn en of, na het voltooien van al hun acties, een project of groep ook als voltooid moet worden gemarkeerd. Schakel Toon projecten en actiegroepen in om die onderdelen weer te geven terwijl u werkt in de contextmodus.